Vos BU et vos données personnelles
L’Université de Bretagne Occidentale s’engage à ce que les traitements de données personnelles effectués sur ses sites web soient conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
Les bibliothèques de l’Université de Bretagne Occidentale vous proposent, sur bu.univ-brest.fr, de nombreux services pour lesquels elles collectent et traitent certaines de vos données personnelles.
Cette page vous explique quelles données sont collectées, pour quels usages, combien de temps elles sont conservées et quels sont vos droits vis-à-vis de ces données.
Politique de protection des données
Selon le service utilisé, les BU sont susceptibles de collecter tout ou partie des données personnelles suivantes :
- état civil (nom, prénom, date de naissance)
- adresse postale
- adresse email
- numéro de téléphone
- composante et service / composante, niveau, diplôme
- données de connexion et login
- autres données personnelles que vous nous avez indiquées dans le corps d’un formulaire de contact
Les BU de l’UBO veillent à respecter le principe de minimisation et ainsi collecter et traiter uniquement les données personnelles strictement nécessaires pour rendre le service concerné.
Les BU de l’UBO utilisent vos données personnelles pour :
- gérer l’emprunt, le retour et la réservation des documents et des matériels
- permettre la consultation du compte lecteur
- gérer l’accès et la consultation de la documentation en ligne
- gérer la réservation des salles de travail
- répondre à vos demandes via les formulaires de contact
Les données personnelles recueillies par les BU de l’UBO sont traitées selon des protocoles sécurisés et conservées dans un environnement sécurisé propre à l’Université de Bretagne Occidentale.
Elles sont transmises aux seuls bibliothécaires du service concerné par votre demande.
En cas de sous-traitance d’un service, les BU de l’UBO imposent contractuellement à leur sous-traitant de garantir la sécurité de vos données conformément au RGPD.
Leur durée de conservation est celle nécessaire à la réalisation des finalités. Les données sont ensuite détruites chaque année ou anonymisées.
Aucune information personnelle n’est collectée à votre insu ni cédée à des tiers. Nous ne commercialisons aucun fichier d’adresses ou d’emails.
Les données de mesure d’audience (cookies) sont également stockées sur les serveurs de l’université.
Exercer vos droits
Vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité, d’effacement de vos données personnelles, que vous pouvez exercer en vous adressant au délégué à la protection des données (DPO) de l’UBO : dpo@univ-brest.fr
A propos des cookies
Des cookies de mesure d’audience
Pour mesurer l’audience du site bu.univ-brest.fr, nous utilisons la solution Matomo auto-hébergé. Nous avons opté pour l’exemption du consentement en suivant strictement les recommandations de la CNIL. En conséquence, nos traceurs :
- sont limités à la seule mesure d’audience sur le site pour le compte exclusif de l’Université de Bretagne Occidentale ;
- servent uniquement à produire des données statistiques anonymes ;
- ne permettent pas le recoupement des données avec d’autres traitements.
Les données ne sont pas transmises à des tiers.
Vous pouvez vous y opposer
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